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Distrikt-Verfügungsfond

Der Distriktverfügungsfonds (DVF) ist eine Solidarkasse zur Unterstützung von Lions-Activities. Es handelt sich um Gelder, die von den Lions Hilfswerken/Fördervereinen im Distrikt Bayern-Nord durch eine jährliche freiwillige Spende von derzeit 9,00 € pro Lions-Club-Mitglied aufgebracht werden. Die Verwaltung des DVF erfolgt ab Juli 2018 durch das Hilfswerk der Deutschen Lions e. V. Den Antrag finden Sie im Downloadbereich. 


Richtlinien für einen Zuschuss Stand 15.3.2014

1. Es werden nur unmittelbare Lions-Activitys unterstützt. Träger dieser Activitys sind die jeweiligen Club-Hilfswerke/Fördervereine. Die Projekte werden vom Hilfswerk/Förderverein ausgewählt; sie können im In- und Ausland liegen und müssen einem förderungsfähigen Zweck im Sinne der Satzung des Hilfswerk der Deutschen Lions e.V. entsprechen. Langzeit-Activitys und Zuschüsse für Lions-Jugendprogramme können nicht unterstützt werden. Ausnahme: Bei der erstmaligen Einführung eines Lions-Jugendprogramms kann eine Antragstellung erfolgen, wenn das Programm mindestens 3 Jahre durchgeführt wird.


2. Antragsberechtigt ist das jeweilige Hilfswerk/Förderverein, welches die jährliche Spende in voller Höhe zum Distriktverfügungsfond entrichtet. Ist diesem Hilfswerk/Förderverein über den jeweiligen LC ein weiteres Hilfswerk/ Förderverein zuzuordnen, ist auch dieses antragsberechtigt. Voraussetzung für eine Förderung ist, dass in den letzten 5 Jahren die jährliche Spende an den DVF vollständig und zeitgerecht (Zahlungstermin ist immer der 15. Januar eines Jahres) gezahlt worden ist. Die jährlichen Spenden sind nur einmal von einem -immer demselben- Hilfswerk/Förderverein zu leisten. Diese Zahlungen werden dann auch dem antragstellenden Hilfswerk/ Förderverein des gleichen Lions-Clubs, das keine Zahlungen erbracht hat, zugerechnet. Es kann aber immer nur ein Hilfswerk/Förderverein eines Lions-Clubs gefördert werden. Weitere Voraussetzung ist, dass ausreichend Mittel im DVF vorhanden sind. Ausnahme für neu gegründete Clubs: Diese sind von dieser Beschränkung ausgenommen und können erstmals im 2. Jahr nach Gründung eines Hilfswerk/ Förderverein einen Antrag stellen, soweit gleichfalls 2 Jahresspenden erfolgt sind.


3. Die Förderung beträgt maximal 25% der Projektkosten, höchstens jedoch 2.000 € pro Projekt und Kalenderjahr. Hat ein Hilfswerk/Förderverein oder ein weiteres über einen LC diesem zuzuordnenden Hilfswerk/Förderverein in der Vergangenheit bereits zweimal hintereinander einen Zuschuss erhalten, so wird ein erneuter Antrag dieses Hilfswerk/-Fördervereins zunächst zurückgestellt. Liegt nach Ablauf des
Kalenderjahres noch ein Guthaben beim DVF vor, so wird dieser Antrag danach bei Vorliegen der Genehmigungsvoraussetzungen beschieden. Liegen mehrere Anträge vor, wird prozentual vergeben.


4. Der Antrag auf Förderung wird auf dem Formblatt „Projektantrag“ vom Träger gestellt und vollständig ausgefüllt und mit den erforderlichen Anlagen dem Distrikt-Governor oder dem DFV-Beauftragten übersandt. Dem Projektantrag ist der aktuelle steuerliche Freistellungsbescheid beizufügen. Der Projektantrag ist von dem verantwortlichen Projektleiter zu unterzeichnen.


5. Der Distrikt-Governor und der DVF-Beauftragte des Distrikts Bayern Nord entscheiden gemeinsam über den Antrag. Die Entscheidung ergeht grundsätzlich am Ende eines Quartals, frühestens jedoch 14 Tage nach Eingang des Antrages.


6. Nach Genehmigung des Zuschusses durch den Distrikt wird der Projektleiter durch den DVF-Beauftragten informiert. Die Eigenmittel werden vom Hilfswerk der Deutschen Lions e.V. angefordert und vom antragstellenden Hilfswerk unter Angabe der vergebenen Projektnummer auf das zweckgebundene Konto beim Hilfswerk der Deutschen Lions Bayern-Nord überwiesen. Diese Überweisung hat innerhalb von drei Monaten nach Bewilligung zu erfolgen. Die Überweisung ist vom Projektleiter per E-Mail
(jochen.lucks@lucks-lucks.com) an den DVF-Beauftragten mitzuteilen.


7. Sobald die Eigenmittel eingegangen und die Nachweise über die sonstigen einzusetzenden Mittel erbracht sowie alle anderen Voraussetzungen erfüllt sind, werden die Eigenmittel zuzüglich des bewilligten Zuschusses aus dem DVF zweckgebunden zu Gunsten des Projektes an den Träger von Hilfswerk der Deutschen Lions zurücküberwiesen.


8. Der Träger muss auf Verlangen des Distrikts Bayern Nord oder des Hilfswerks der Deutschen Lions e.V. die Durchführung und Finanzierung des Projektes entsprechend dem eingereichten Antrag lückenlos nachweisen können. Für die Projektunterlagen besteht eine Aufbewahrungspflicht sowohl im Lions Hilfswerk/Förderverein gegenüber dem jeweiligen Finanzamt. Bisher galt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Ab Projektanträgen 2013 müssen die Unterlagen nur noch acht Jahre aufbewahrt werden, ab 2015 nur noch sieben Jahre.

 

Den Antrag (xls-Format) zum DVF erhalten Sie vom Beauftragten für den DVF JOCHEN LUCKS  Mail: jochen.lucks@lucks-lucks.com oder direkt hier online.