Checkliste

​​​​​​​Checkliste für die Clubvorstände sowie die Delegierten der Lions Clubs. ​​​​​​​Bitte rechtzeitig vor dem Termin der Distriktversammlung (27.03.2021) erledigen.

Lions Club / Clubvorstand


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  • ​​​​​​​Festlegung der Delegierten für die Distriktversammlung.
    ​​​​​​​Die Anzahl der Delegierten bestimmt sich nach der aktuellen Clubgröße.
  • Eintragen der Delegierten in der Mitgliederverwaltung (Clubsekretär)

Hinweise:

  • ​​​​​​Jeder Lion ist herzlich zur Distriktversammlung eingeladen. Die Aufgabe der Clubdelegierten besteht darin, für den Club bei den Abstimmungen das Votum abzugeben.
  • ​​​​​​​Ohne Benennung der Delegierten in der Mitgliederverwaltung können diese wiederum keine Stimmkarte für die Distriktversammlung erhalten.
  • Nur der Inhaber einer gültigen Stimmkarte kann für den Club abgestimmen.​​​​​

Clubdelegierte
 


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  • Machen Sie sich mit dem Bezug der Stimmkarte (PDF Dokument) für die Distriktversammlung vertraut.
  • ​​​​​​​Nutzen Sie hierzu die Testmöglichkeiten auf all Ihren Geräten, die Sie möglicherweise bei der Teilnahme an der Online Distriktversammlung nutzen werden.
  • ​​​​​​​Laden und speichern Sie Ihre offizielle Stimmkarte (PDF Dokument) für die Online Distriktversammlung vor dem 27.03.2021

Hinweise:

  • Sie können die offizielle Stimmkarte nur einmal generieren und herunterladen.
  • ​​​​​​​Geht die Stimmkarte (PDF Dokument) verloren oder Sie können das Dokument nicht mehr auf Ihren Geräten finden, kann KEINE ERSATZKARTE ausgestellt werden.
  • ​​​​Das Gerät, das Sie für die Stimmabgabe nutzen kann ein anderes Gerät sein als das, welches Sie für die Onlinesitzung bei der Distriktversammlung nutzen.
    ​​​​​​​Beispiel: Stimmabgabe per Tablet oder Smartphone, Onlinesitzung via PC mit Webcam.

Alle Teilnehmer:innen


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  • Machen Sie sich vor dem Termin der Distriktversammlung mit Ihren Geräten (PC, Smartphone, Tablet) vertraut - insbesondere die Nutzung von Audio und Webcam.
  • ​​​​​​​Nutzen Sie das Angebot der Online Testsitzung, um alles auszuprobieren.

Hinweise:

  • ​​​​​​​Überlegen Sie sich, an welchem Ort Sie der Online Distriktversammlung folgen wollen.​​​​​
  • ​​​​​​​Suchen Sie sich einen ruhigen und gemütlichen Platz, an dem Sie entspannt der Distriktversammlung folgen und Wortmeldungen abgeben können.

Anmeldung

Für die Teilnahme an der Distriktversammlung ist eine Anmeldung erforderlich. Mit ihrer Anmeldung erhalten Sie einen persönlichen Link, mit dem sie sich am 27.03.2021 in die Online Versammlung "einwählen" können.
​​​​​​​Nähere Informationen hierzu gibt es unter dem Kurzlink: https://go.lionseurope.org/anmeldung.​​​​​​​​​​
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Stimmkarte

Die Stimmkarte zur Distriktversammlung
  • erlaubt es den Clubdelegierten an den Online-Abstimmungen teilzunehmen.
  • ist ein PDF Dokument, das sich über die nachfolgende Webseite ​("Stimmkarte generieren") von den Clubdelegierten generieren lässt​​​​​​​.
Das Generieren der Stimmkarte ist ab dem 18.03.2021, jedoch nur bis zum Start der Distriktversammlung (27.03.2021 10:00 Uhr) möglich!
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​​​​​​​Hinweise:​​​
  • ​​​​​​​Nutzen Sie die Option der "Teststimmkarte" (auf der Webseite "Stimmkarte generieren"), um sich mit dem Verfahren und der Abspeicherung der Stimmkarte / PDF Dokuments vertraut zu machen.
  • Die Generierung der Originalstimmkarte ist nur ein einziges Mal möglich!​​​​​​​

Generalprobe

Das Organisationsteam bietet Leos & Lions die Möglichkeit, alle Elemente unserer bevorstehenden Distriktversammlung einmal vorab durchzuspielen.
​​​​​​​Nähere Informationen hierzu gibt es unter dem Kurzlink: https://go.lionseurope.org/test.​​​
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